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  建一本工作日志,记录下来每天的工作进程,或许会起到一些意想不到的作用。
  四年了,我坚持着使用日志手册,上面每一天作为一页,从早上8点到晚上10点划分出不同的格子。每天所作的事情,按重点大概地记录在上面,对于预约的事情,也顺手填上。这样,对于未来,这是一个日程安排本,对于过去,这便是记录和查找自己学习生活信息的一个档案本。顺便把每日消费的金额记录在上面,月底或年底,有心情的时候便会整理出这个阶段的收支状况。
  工作中或许会遇到这样的一些情况:在日历牌上挤着满满的日程安排;电脑显示器的四边贴满了提醒便条;需要的时候却忘记了当初做那件事情的时间;一些琐碎而又重要的数据资料总也保存不好。这时,建一本工作日志,或许会帮忙解决这些难题。

1、日志一定要是一个完整的本子,不允许顺手扯下一张纸作为便签使用;
2、日志一定要按照时间分类,便于井井有序地安排和记录;
3、留出一部分页面作为Note,按事务类别记录信息;
4、答应别人的约会之前,先看一下日志中那一天那一刻是否空闲;
5、答应别人的约会之后,顺手在相应的时间位置记录下来;
6、每日上班前,可以在当日那页列上需要特别注意的工作内容;
7、每日下班前,回头看看还有哪些未能完成,或作出标注,或在第二天的位置再次列出;
8、只要不乱写乱画,任何需要记下来的信息都可以记上去,反正不写也浪费了;
9、外出时养成随身携带日志本的习惯;
10、不要害怕把本子弄丢了。

  善于规划时间和工作,是一个称职员工必备的技能;善于保存资料和信息,是从及格到优秀的有力工具。

  今晨,突然得知在国内时的一个同事得病动手术了,据说病是跟不规律的生活习惯有关。联想起作为媒体编辑和记者的职业特性,工作多多少少影响了她的健康。

  回国看看,何止是媒体的从业者,就连普普通通的小职员,也尽是笼罩在巨大的工作压力之下,无限度地加班,努力赚钱买房、买车、防老、防病。除了压力和紧张,人们已经没有时间去放松自我,更不用说是去拥抱自然了。有些时候真羡慕德国人,可以从一生下来就无忧无虑的生活着,有追求者可以尽情拼搏,混日子的也可以悠然自得……

  说什么都是废话了,调整好心态,做好准备,回国投入激烈的生存竞争之中。祝福自己,也祝福我的爱人和朋友,让我们有机会、有条件去轻松愉快地实现自己的人生价值……

  看老外用左手写字是一件很有趣的事情,但说实话,我见过的用左手写字的人中没有几个写得好的,当然签名除外。

  系里来了一个新教授,带来了一个左手写字的新助教来负责我们的练习课。半个月前的第一堂练习课着实给大家留下了深刻的印象。新助教很谦虚,告诉大家自己的字不好看所以不在黑板上写板书,而是写在投影仪的塑料片上,这样就像在普通纸上一样,或许会好看很多。但新助教的表现的确让人失望,电路图的线画不直,写的字也难以辨认,于是,一种很让人脸红的笑声便不断地伴随着整堂课。而我,只有一种感觉——“用脚写得也比他好”。

  半个月后的今天是第二堂练习课,大家异样地期待着这样一堂或许又是充满了笑声的课。新助教似乎是胸有成竹,径直拿起了粉笔在黑板上板书。“怎么样,小不小?后面的人能看清吗?是不是又有些大了”他还是那样的谦虚,但大家却异口同声:“Super!!”我想大家这次的“Super”一定没有往日喝倒彩的意思,因为才半个月不见,助教的板书竟变得如此干净、整齐、漂亮,而且依然还是那只左手。

  尽管不知道助教在这半个月里是否刻苦地练过,还是今天的板书格外用心,至少有一点我已经很清楚了:原来左手也能写好字,而且不比右手差。

思雨姐姐引用了一篇“如何成为上司眼中的重磅人才”的帖子,乍一看还蛮有道理的,但仔细想想,我的大脑里却冒出了不同的意见。

以下文字中,黑色为原文,红色为我的评论:

早到:别以为没人注意到你的出勤情况,上司可全都是睁大眼睛在瞧着呢。如果能提早一点到公司,就显得你很重视这份工作。

早到的目的是要留出足够的时间完成当天工作的准备工作,如果你还负责这天的卫生打扫,或许还要早一些。没有任何正当理由的早到往往有谄媚的嫌疑和无能的表现。

不要过于固执:不要老是以“这不是我份内的工作”为由来逃避责任。当额外的工作指派到你头上时,不妨视之为考验。

该“固执”的时候还要适当的固执,不要把任何工作都当成自己的分内工作,否则同事会认为你过于争功出风头,这不是一个健康团队的表现。即便是上司指派的工作,也应该尽可能地与分管这项工作的同事多作交流,除非这项工作本来就没有人作,或许你的上司根本不会领导团队。

苦中求乐:不管你接受的工作多么艰巨,鞠躬尽瘁也要做好,千万别表现出你做不来或不知从何入手的样子。

心中的自信是事业发展的镇定剂,但是如果真的作不来,或者不知如何是好,不妨坦诚地向领导或者有经验的同事请教,“好为人师”是所有人的共同弱点,所以他们不会因此而小觑你。在找到了正确的方法和方向之后,毫无怨言地付出艰辛的劳动才是你争得欣赏的根本。

立刻动手:接到工作要立刻动手,准确及时完成,反应敏捷给人的印象是金钱买不到的。

赞成,谁都不喜欢拖拖拉拉的下属和同事

谨言:职务上的机密必须守口如瓶。

我觉得这句有点废话了,呵呵,做不到可是容易触犯法律的哦~~

紧跟主管:上司的时间比你的时间宝贵,不管他临时指派了什么工作给你,都比你手头上的工作来得重要。

同时,一定要具备重新规划工作计划的能力,千万不要因为临时指派的工作而耽误了正常的事情,更不能以此为理由而去为没有完成手头的正常工作来辩护。否则,只能给人留下“无能”和“不谦虚”的印象。总之,快速重新规划是必需的,能自己分配好要比让上司帮你规划,或者是上司找人分担你的工作要好。

荣耀归上司:就是让上司在人前人后永远光鲜。

正确!对内,你的所有工作都是在上司的正确领导下进行的;对外,你的上司永远是你这个单位或部门的代表,永远不要去正面凸显你在这份成绩上的地位。

保持冷静:面对任何状况都能处之泰然的人,一开始就取得了优势。

这句好像有些跑题了,这是除了“初恋”以外,所有事情都该遵循的原则。但是对待工作,你永远要保持强烈的激情,虽然这是不可能的,但是在上司看来这再重要不过了。真正开始你的工作的时候才应该冷静地对待

别抱太多的希望:千万别期盼所有的事情都会照你的计划而行。相反,你得时时为可能产生的错误做准备。

对待工作,应该只有“期望”,而不要有“希望”。应对和解决特殊情况是所有人都该努力具备的能力。

决断力要够:遇事犹豫不决或过度依赖他人意见的人,是注定一辈子要被打入冷宫的。

该句只能算是50%的正确,太复杂了,不做评述

善于获得资讯:要想成为一个成功的人,光是从影音媒体取得资讯是不够的,多看报纸杂志才是最直接的知识来源。

活到老学到老,对待资讯,最重要的是存储、处理和延伸应用

  “糟了!糟了!”王经理放下电话,就叫了起来:“那家便宜的东西,根本不合规格,还是原来林老板的好。”狠狠捶了一下桌子:“可是,我怎么那么糊涂,写信把他臭骂一顿,还骂他是骗子,这下麻烦了!”

  “是啊!”秘书张小姐转身站起来:“我那时候不是说吗?要您先冷静、冷静,再写信,您不听啊!”“都怪我在气头上,想这小子过去一定骗了我,要不然别人怎么那样便宜。”王经理来回踱着步子,指了指电话:“把电话告诉我,我亲自打过去道歉!”

  秘书一笑,走到王经理桌前:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”“没寄?”“对!”张小姐笑吟吟地说。“嗯……”王经理坐了下来,如释重负,停了半晌,又突然抬头:“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”“是啊!但我猜到您会后悔,所以压下了。”张小姐转过身,歪着头笑笑。“压了三个礼拜?”“对!您没想到吧?”“我是没想到。”王经理低下头去,翻记事本:“可是,我叫你发,你怎么能压?那么最近发南美的那几封信,你也压了?”

  “我没压。”张小姐脸上更亮丽了:“我知道什么该发,什么不该发……”“你做主,还是我做主?”没想到王经理居然霍地站起来,沉声问。张小姐呆住了,眼眶一下湿了,两行泪水滚落。颤抖着、哭着喊:“我,我做错了吗?”“你做错了!”王经理斩钉截铁地说。

  张小姐被记了一个小过,是偷偷记的,公司里没人知道。但是好心没好报,一肚子委屈的张小姐,再也不愿意伺候这位“是非不分”的主管。

  她跑去孙经理的办公室诉苦,希望调到孙经理的部门。“不急!不急!”孙经理笑笑:“我会处理。”隔两天,果然做了处理,张小姐一大早就接到一份解雇通知。

  想一想

  看完这个故事,你会想?这是个“不是人”的公司?王经理不是人,孙经理也不是人,明明张秘书救了公司,他们居然非但不感谢,还恩将仇报,对不对?如果说“对”,你就错了!

  正如王经理说的——“你做主,还是我做主?”

  假使一个秘书,可以不听命令,自作主张地把主管要她立刻发的信,压下三个礼拜不发,“她”岂不成了主管?如果有这样的“黑箱作业”,以后交代她做事,谁能放心?

  再进一步说,自己部门的事,跑去跟别的部门主管抱怨,这工作的忠诚又在哪里?

  如果孙经理收了她,能不跟王经理“对上”?而且哪位主管不会想:“今天她背着主管,来向我告状,改天她会不会倒戈,又跟别人告我一状?”

  所以张小姐不但错,而且错大了,她非但错在不懂人性,更错在不懂工作伦理。

  有一位在日商公司工作的女孩子对我说:“那些日本主管最假了。白天上班的时候,道貌岸然,可是下班后去PUB,三杯下肚,就好像变了个人,完全没了主管的样子,跟我们下面这些人又唱又叫。”很鄙夷地一笑:“但是第二天,在电梯里碰到了,跟他轻松打招呼,他又恢复了死相。”这年轻小姐就是不懂“公是公、私是私”的道理。主管下班请客,一掷千金,不代表你吃中饭、买便当,就能跟他不分帐。老板私下送你一个精美的记事本,不代表你可以把公司的铅笔、橡皮擦带回家。

  这又使我想起一件事:有个杂志社给我作专访,出刊后,先送了一本给我,因为写得相当好,图片和编排也很讲究,我心想可以送一本给朋友,再多带一本回纽约。就打电话给杂志社主编,请她多给我两本。主编不在,是一位小姐接的。“麻烦你转告主编,我希望多要两本这期的杂志。”我对她说。“这个啊,没问题!您派个人过来拿就成了。”小姐爽快地说。

  我立刻派人过去,把杂志拿回来。

  可是,跟着就接到主编的电话:“对不起!刘先生,您来电话的时候我不在,杂志收到了吧?我特别多送了两本,一共四本。”停了一下,她又说:“可是,对不起啊!我想知道是我们公司的哪位小姐,说您可以立刻派人过来拿。”

  我愣了一下,说:“有问题吗?”

  “当然没问题,您要十本都没问题,我只是对工作伦理的一种考核。”

  我没有告诉她是谁,据说她还是查出来,作了处分。

  事后,我常想,她何必这么计较呢?她计较最少有三个原因。

  一、既然我找她要书,过去也都是由她跟我接触、采访,属下就该转告,而不该代她做主。

  二、明明可以由她一句话,卖给我的面子,被别人莫名其妙地卖了。

  三、好像送杂志不稀奇,小事一桩,人人能做主。结果,连公司产品的价值,都被贬低了。

  不懂得工作伦理,在不该说话的时候说话、不该做主的时候做主,是社会新鲜人常犯的毛病。

  你必须知道,无论你帮老板管了多少事情,也无论老板多糊涂,甚至依赖你,到达没你在,他连电话都不会拨的程度。

  他毕竟还是你的老板,也毕竟还是他做主。

  出了错,他最先承担。有面子,也该由他来卖。

  此外,你必须知道,老板永远是向着老板,就算在工作上对立,在立场上也一致。

  所以,一个不忠于自己主管的职员,很难得到别的主管欣赏。当你卖面子,表示自己有办法,偷偷把自己公司的消息,告诉别人,即使他得了好处,也不会尊重你,只可能窃笑说:“这人最没城府,以后找他下手。”

  他甚至会拿你的“傻”,来告诫自己的职员。  

摘自《生活时报》

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