工作日志的作用

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[晴 2006/05/12 22:19 | by Gene ]
  建一本工作日志,记录下来每天的工作进程,或许会起到一些意想不到的作用。
  四年了,我坚持着使用日志手册,上面每一天作为一页,从早上8点到晚上10点划分出不同的格子。每天所作的事情,按重点大概地记录在上面,对于预约的事情,也顺手填上。这样,对于未来,这是一个日程安排本,对于过去,这便是记录和查找自己学习生活信息的一个档案本。顺便把每日消费的金额记录在上面,月底或年底,有心情的时候便会整理出这个阶段的收支状况。
  工作中或许会遇到这样的一些情况:在日历牌上挤着满满的日程安排;电脑显示器的四边贴满了提醒便条;需要的时候却忘记了当初做那件事情的时间;一些琐碎而又重要的数据资料总也保存不好。这时,建一本工作日志,或许会帮忙解决这些难题。

1、日志一定要是一个完整的本子,不允许顺手扯下一张纸作为便签使用;
2、日志一定要按照时间分类,便于井井有序地安排和记录;
3、留出一部分页面作为Note,按事务类别记录信息;
4、答应别人的约会之前,先看一下日志中那一天那一刻是否空闲;
5、答应别人的约会之后,顺手在相应的时间位置记录下来;
6、每日上班前,可以在当日那页列上需要特别注意的工作内容;
7、每日下班前,回头看看还有哪些未能完成,或作出标注,或在第二天的位置再次列出;
8、只要不乱写乱画,任何需要记下来的信息都可以记上去,反正不写也浪费了;
9、外出时养成随身携带日志本的习惯;
10、不要害怕把本子弄丢了。

  善于规划时间和工作,是一个称职员工必备的技能;善于保存资料和信息,是从及格到优秀的有力工具。
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职场:适者能生存 | 评论(0) | 引用(0) | 阅读(6457)
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